Jednou z najčastejších otázok, ktoré klienti pravidelne kladú, je určenie správneho úradu alebo inštitúcie, ktorá je v danej krajine oprávnená na vydanie apostily. Záujem o túto informáciu je pochopiteľný, nakoľko sa každý štát riadi vlastnými pravidlami a vnútroštátnymi predpismi.
Aj keď klientom s radosťou poskytneme usmernenie, odporúčame najskôr sa informovať priamo v danej krajine, v ktorej bude dokument predložený. Dôvodom je skutočnosť, že procesy apostilácie a superlegalizácie sa v jednotlivých krajinách značne odlišujú a v čase sa môžu meniť. Z tohto dôvodu je vhodné obrátiť sa na miestne orgány alebo oficiálne webové sídla príslušných ministerstiev.
Kontaktujte nás, ak potrebujete pomôcť so zabezpečením úradných prekladov a overením (apostiláciou listín). Radi vám rýchlo a spoľahlivo pomôžeme so všetkými formalitami.
Na Slovensku nemáme stanovený jediný úrad – orgán verejnej moci, kde si môžete apostilovať listiny pre úradné preklady. V nasledujúcom článku Vám preto poskytneme užitočné informácie o miestach, kde si apostiláciu viete osobne vybaviť. Nezabudnite si dokument apostilovať ešte pred návštevou úradného prekladateľa. Ak chcete ušetriť svoj drahocenný čas vybavovaním a cestovaním na úrady, radi vám pomôžeme zabezpečiť potrebné overenia.
Vybavanie apostily – Úrady, inštitúcie a orgány verejnej moci
Apostilovanie verejných listín na Slovensku vykonávajú tieto orgány a úrady:
krajské súdy vybavujú listiny vydané okresnými súdmi, listiny vydané notármi alebo súdnymi exekútormi, listiny, ktorých správnosť osvedčili notári, listiny, na ktorých notári osvedčili pravosť podpisu, preklady písomností vyhotovené súdnymi prekladateľmi, posudky vyhotovené znalcami,
Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky pre listiny vydané justičnými orgánmi, ktoré nie sú uvedené v bode 1 (napríklad listiny vydané krajskými súdmi),
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte s výnimkou listín uvedených v bode 4 (napríklad doklad o štátnom občianstve, osvedčenie o živnostenskom oprávnení),
obvodné úrady pre matričné doklady (napríklad rodný list, sobášny list, úmrtný list) a pre listiny vydané orgánmi samosprávy,
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad maturitné vysvedčenie, vysokoškolský diplom),
Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad maturitné vysvedčenie zo strednej zdravotníckej školy),
Ministerstvo obrany Slovenskej republiky pre listiny vydané v jeho rezorte (napríklad listina o vykonaní vojenskej služby),
Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky pre všetky ostatné listiny vydané v Slovenskej republike (napríklad výpis z registra trestov, výpis z katastra nehnuteľností, listiny daňových úradov).(zdroj https://www.mzv.sk/)
V akých situáciách sa apostila bežne predkladá?
Vybavenie apostily môže trvať aj dlhšie v závislosti od úradných hodín úradov a množstva agendy. Apostilovaný dokument môžete potrebovať napríklad v týchto situáciách:
pri uzatváraní manželstva v zahraničí, kde potrebujete predložiť Váš rodný list a potvrdenie o trvalom pobyte, či iné potvrdenie z obvodného úradu
pri snahe o získanie živnostenského oprávnenia v zahraničí alebo iného oprávnenia na podnikanie v zahraničí, kde potrebujete doložiť výpis z registra trestov a doklady o vzdelaní zo Slovenskavysvedčenia a potvrdenia o vzdelaní
ak má slovenská spoločnosť zahraničného spoločníka, ktorý splnomocní iného spoločníka na Slovensku na určitý právny úkon, aby kvôli tomu nemusel cestovať na Slovensko,
ak si zakladáte si spoločnosť v zahraničí splnomocníte inú osobu (agenta), aby za Vás mohla v zahraničí podať žiadosť o zápis do obchodného registra alebo založiť bankový účet, či požiadať o zápis na daňovom úrade
ak splnomocníte svojho zástupcu v zahraničí, aby tam za Vás uzatvoril zmluvu so zahraničným obchodným partnerom,
ak ste študovali v zahraničí a na získanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení na Slovensku alebo iného oprávnenia na podnikanie na Slovensku potrebujete predložiť Vaše doklady o vzdelaní zo zahraničia (napr. pri viazaných živnostiach, ktoré takéto potvrdenie vyžadujú)
ak prevádzate obchodné podiely zahraničnej právnickej osoby a podávate žiadosť o zmenu do obchodného registra
Potreba úradného prekladu
V mnohých prípadoch použijete apostilovanú listinu v krajine s odlišným úradným jazykom. Preto je nevyhnutné, aby ste si zabezpečili úradný preklad od úradného prekladateľa, ktorý zabezpečí presný preklad dokumentu. Z tohto dôvodu úrady v cudzej krajine vyžadujú preklady, ktoré obsahujú pečiatku overeného prekladateľa zapísaného v zozname Ministerstva spravodlivosti SR.
overovanie listín & apostilácia
Prevedieme vás procesom legalizácie vašich listín
preklady & tlmočenie
Zabezpečíme správny a úradmi uznateľný preklad odborného prekladateľa
Ako prebieha proces apostilizácie?
- 1
Overenie originálu listiny – najskôr je potrebné overiť pravosť originálu alebo jeho notársky overenú kópiu.
- 2
Podanie žiadosti – vyplnenie formulára na príslušnom súde a predloženie dokumentu.
- 3
Uhradenie poplatku – za apostilu sa platí administratívny poplatok.
- 4
Vystavenie apostily – po spracovaní žiadosti je na listinu pripojená apostilácia.
Doba vybavenia apostily závisí od vyťaženosti úradov, avšak obvykle sa pohybuje v rámci niekoľkých dní.
Apostila je dôležitým nástrojom na zabezpečenie platnosti verejných listín v zahraničí. Napríklad, ak potrebujete použiť dokumenty mimo Slovenska, informujte sa o tom, či potrebujete overenie apostilou alebo superlegalizáciou, a zabezpečte si dokumenty v dostatočnom predstihu.
